Scala zoekt een officemanager

Ben jij op zoek naar vaste uren naast ander productie- of theaterwerk?
Bij Scala komt de veelzijdige en afwisselende functie van Officemanager vacant per 1 mei. Lees snel verder! 

We zijn op zoek naar iemand met een echte can-do-mentaliteit voor minimaal 8, maximaal 24 uur per week. Als spin in het web, richt je je op de dagelijkse gang van zaken binnen Scala en bent het eerste aanspreekpunt voor artiesten en (horeca-)leveranciers. De exacte invulling van deze functie willen we graag in overleg samenstellen. Je kan denken aan een leuke en uitdagende combinatie van werkzaamheden zoals:

- monitoren van voorraad, verwerken van (horeca-)bestellingen en administratie;

- maken van roosters voor barteam en opvolgen van wijzigingen hierin;
- diverse 'office management' taken zoals kantoorbestellingen, pakketjes, boodschappen, reparaties managen, leveranciers ontvangen et cetera;
- aanwezig zijn in Scala mbt artiestenbegeleiding bij audities en repetities, als ook het ombouwen van zaaltjes (decor/licht) als er een wisseling plaatsvindt in het theaterprogramma. 

- klantenservice werkzaamheden voor onze avondgasten

Dit ben jij 
Jij bent een enthousiaste teamspeler met groot verantwoordelijkheidsgevoel en organisatietalent. Je kan creatief en oplossingsgericht denken maar bent vooral óók een aanpakker. De ideale kandidaat is bijzonder flexibel, handig en voelt zich niet te goed om in te springen waar nodig. ​We hebben geen specifieke ervarings- of opleidingseis voor deze rol. Affiniteit met theater is een pré, maar niet noodzakelijk. In principe ben je overdag aan het werk tijdens de werkweek. Eventueel weekendwerk is altijd in overleg. Je bent woonachtig in Amsterdam.

Dit bieden wij
Naast compensatie conform theater-CAO biedt TapasTheater een inspirerende werkplek, gratis theatervoorstellingen, gratis lunch, twee teamuitjes per jaar en samenwerking met een jong, enthousiast team. Scala is tevens een ontmoetingsplek voor interessante spelers binnen de theaterwereld, goed voor je netwerk dus. Tot slot is deze functie is ideaal als je een carrière ambieert in het theater en/of de horeca maar niet persé in de avonden wilt werken.
 

Bel voor vragen en/of meer info met Tessa Harmsen via 020-7793306 of mail haar.